Office Manager till vår kund i Stockholm
Vi svarar vanligtvis inom två veckor
Vi söker en serviceinriktad, senior och strukturerad Office Manager till vår kund i Stockholm. I rollen får du en central funktion i den dagliga verksamheten och bidrar till att kontoret fungerar smidigt för både medarbetare och besökare.
Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att skapa ordning och tycker om att ge god service. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som gärna tar initiativ, löser praktiska frågor och håller ihop flera uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter
Som Office Manager kommer du bland annat att:
Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen och bidra till en välfungerande arbetsmiljö.
Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post.
Samordna möten, bokningar och praktiska arrangemang.
Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer och fastighetsservice.
Hantera post, leveranser och administrativa ärenden.
Stödja vid introduktion av nya medarbetare och andra personalrelaterade rutiner.
Planera och koordinera interna aktiviteter.
Vi söker dig som
Har erfarenhet av kontorsadministration, reception, service eller en liknande koordinerande roll.
Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala verktyg och Office-program.
Kommunicerar väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Är noggrann, organiserad och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt.
Tar initiativ, arbetar självständigt och samarbetar gärna med andra.
Meriterande
Erfarenhet av att koordinera kontorsservice, hantera fakturor, leverantörer eller lokaler.
Mer om tjänsten
Placering: Stockholm.
Omfattning: heltid med endast arbete på kontoret.
Rekrytering med fast anställning hos vår kund.
Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se
Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
- Department
- Administration
- Roll
- Office Manager
- Plats
- Andara Professionals
Andara Professionals
Vägen till ditt drömjobb börjar här
-
Hos oss på Andara Group har du frihet och många möjligheter.
-
Vi erbjuder både intressanta konsultuppdrag hos välrenommerade företag och rekryteringar där du blir direkt anställd hos vår kund.
-
Om du blir konsult hos oss är vårt mål att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för dig. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och för att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och med rollen som konsult. Genom den personliga kontakten tillvaratar och utvecklar vi tillsammans med dig din kompetens och dina talanger för att matcha din profil perfekt med intressanta uppdrag.
Varför jobba som konsult på Andara Group?
- Trygga anställningsförmåner
Vi är auktoriserade och har kollektivavtal via Almega/Kompetensföretagen. Vi erbjuder dig som konsult marknadsmässig lön och semesterersättning. Din anställning omfattas givetvis även av försäkringar, tjänstepension och generöst friskvårdsbidrag.
- Intressanta konsultaktiviteter
Vi är måna om att du ska känna dig uppskattad och viktig. Därför anordnar vi regelbundet varierande och roliga aktiviteter för våra konsulter.
- Hos oss blir du sedd och hörd
Vi finns alltid tillhands för att stötta, coacha och ge råd till dig som medarbetare. Du har en erfaren konsultchef som finns där för dig. Vi jobbar flexibelt tillsammans med dig och håller tät kontakt för att du ska trivas och utvecklas på bästa sätt.
Trygghet i anställningen och personligt och professionellt bemötande skapar förutsättningarna för att du ska lyckas med din karriär hos oss.