Receptionist till Mitsubishi Electric i Sollentuna
Vi svarar vanligtvis inom två veckor
Vår kund Mitsubishi Electric söker nu en Receptionist/Ekonomiassistent till sitt kontor i Sollentuna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning och är placerad inom division Administration, avdelning Ekonomi. Du rapporterar till Accounting Team Leader.
Mitsubishi Electric är en global koncern med huvudkontor i Japan och en ledande aktör inom energieffektiva lösningar, värmepumpar, klimatsystem och automation. Kontoret i Sollentuna erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö med fokus på kvalitet, struktur och service.
I rollen som Receptionist/Ekonomiassistent kombinerar du receptionsarbete med löpande ekonomiadministration. Tjänstens syfte är att säkerställa en professionell reception samt att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter
Reception & administration:
Öppna och stänga telefonväxeln
Hantera inkommande kundsamtal
Distribuera e-post till berörda avdelningar
Hantera in- och utgående post
Skriva ut, sortera och posta kundfakturor
Göra inköp av kontorsmaterial, hygienprodukter, kaffe och frukt
Hålla ordning i representationslokaler
Boka lokaler
Hålla koll på var personalen befinner sig
Utföra övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter
Ekonomi:
Registrera och kontera leverantörsfakturor
Registrera och kontera reseräkningar
Hantera reseräkningar (kontroll, kontering och utbetalning)
Skapa betalfil till bank
Återrapportera bankfil
Registrera löpande bokföring i SAP
Hantera utbetalningar
Fylla i kontoansökningar och ta kreditupplysning på nya leverantörer
Avtalshantering
Hantera lunchkassa
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet inom reception och/eller ekonomi. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Erfarenhet av SAP är meriterande.
Om tjänsten
Tillsättning: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: På plats på kontoret i Sollentuna.
Uppdrag: Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget.
Vid frågor, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se
Välkommen med din ansökan!
Varmt välkommen med din ansökan
- Department
- Administration
- Roll
- Receptionist
- Platser
- Sollentuna
- Distansarbete
- Hybridarbete
Sollentuna
Vägen till ditt drömjobb börjar här
-
Hos oss på Andara Group har du frihet och många möjligheter.
-
Vi erbjuder både intressanta konsultuppdrag hos välrenommerade företag och rekryteringar där du blir direkt anställd hos vår kund.
-
Om du blir konsult hos oss är vårt mål att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för dig. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och för att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och med rollen som konsult. Genom den personliga kontakten tillvaratar och utvecklar vi tillsammans med dig din kompetens och dina talanger för att matcha din profil perfekt med intressanta uppdrag.
Varför jobba som konsult på Andara Group?
- Trygga anställningsförmåner
Vi är auktoriserade och har kollektivavtal via Almega/Kompetensföretagen. Vi erbjuder dig som konsult marknadsmässig lön och semesterersättning. Din anställning omfattas givetvis även av försäkringar, tjänstepension och generöst friskvårdsbidrag.
- Intressanta konsultaktiviteter
Vi är måna om att du ska känna dig uppskattad och viktig. Därför anordnar vi regelbundet varierande och roliga aktiviteter för våra konsulter.
- Hos oss blir du sedd och hörd
Vi finns alltid tillhands för att stötta, coacha och ge råd till dig som medarbetare. Du har en erfaren konsultchef som finns där för dig. Vi jobbar flexibelt tillsammans med dig och håller tät kontakt för att du ska trivas och utvecklas på bästa sätt.
Trygghet i anställningen och personligt och professionellt bemötande skapar förutsättningarna för att du ska lyckas med din karriär hos oss.