Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm hos FEI! Vi söker nu en engagerad receptionist till FEI för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus.

Sedan år 1888 har FEI, Företagsekonomiska Institutet, utbildat näringslivet. Vi ligger i framkant när det gäller modern pedagogik för kompetensutveckling, och med vårt unika hybridkoncept FEIFLEX gör vi lärandet flexibelt och effektivt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö, men även internationellt i Alicante.

Om rollen 

Som receptionist hos FEI ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period.

Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur.

Ansvarsområden 

• Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna

• Hantera inkommande och utgående samtal och e-post

• Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen

• Administrera post, bud och leveranser

• Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen

• På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter

• Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar

Kvalifikationer 

• Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat

• God IT-vana och lätt för att lära dig nya system

• Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet

Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel

• Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag

• Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter

• Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs

• Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster

Vi erbjuder

• Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund

• Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer

• Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor

• Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara

Anställningsvillkor & Ansökan 

• Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00

• Start: Omgående

• Placeringsort: Centrala Stockholm

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i FEIs reception!

Varmt välkommen med din ansökan