Junior Office manager till Stockholm City
Vi svarar vanligtvis inom två veckor
Vill du vara med och skapa ordning och trivsel på ett modernt kontor i hjärtat av Stockholm City? Vi söker nu en Junior Office Manager som är serviceinriktad, initiativtagande och redo att bidra till en positiv kontorsupplevelse för både besökare och medarbetare.
Om rollen
Som Junior Office Manager blir du en viktig del av kontorets vardag och ansvarar för reception, administration och praktisk samordning. Du arbetar nära kollegor i olika funktioner och bidrar till en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö.
Arbetsuppgifter
Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet
Hantera telefon, e‑post och besöksmottagning samt vägleda gäster
Stötta med kalenderhantering och mötesbokningar samt förbereda mötesrum
Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och koordinera leverantörskontakter
Koordinera enklare evenemang och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap
Utföra administrativa uppgifter och ad hoc‑uppdrag för att underlätta för teamet
Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med varierande uppgifter. Du är kommunikativ och har en förmåga att snabbt prioritera och hitta lösningar.
Meriterande och önskvärda kvalifikationer:
3 års erfarenhet i liknande roll (reception, administrativ assistent eller office manager) är meriterande
God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft
Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och vanliga digitala arbetsverktyg
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system
Personliga egenskaper
Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och samarbetsförmåga är viktigt i rollen.
Varför detta uppdrag?
Du får en utvecklande roll i ett dynamiskt kontor beläget i Stockholm City där du får möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en välkomnande kultur. Tjänsten ger goda möjligheter att utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter.
Mer om tjänsten
Typ av uppdrag: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning
Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka
Placering: Stockholm City, på plats
Tillsättning: Omgående
Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
- Platser
- Andara Professionals
Andara Professionals
Vägen till ditt drömjobb börjar här
-
Hos oss på Andara Group har du frihet och många möjligheter.
-
Vi erbjuder både intressanta konsultuppdrag hos välrenommerade företag och rekryteringar där du blir direkt anställd hos vår kund.
-
Om du blir konsult hos oss är vårt mål att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för dig. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och för att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och med rollen som konsult. Genom den personliga kontakten tillvaratar och utvecklar vi tillsammans med dig din kompetens och dina talanger för att matcha din profil perfekt med intressanta uppdrag.
Varför jobba som konsult på Andara Group?
- Trygga anställningsförmåner
Vi är auktoriserade och har kollektivavtal via Almega/Kompetensföretagen. Vi erbjuder dig som konsult marknadsmässig lön och semesterersättning. Din anställning omfattas givetvis även av försäkringar, tjänstepension och generöst friskvårdsbidrag.
- Intressanta konsultaktiviteter
Vi är måna om att du ska känna dig uppskattad och viktig. Därför anordnar vi regelbundet varierande och roliga aktiviteter för våra konsulter.
- Hos oss blir du sedd och hörd
Vi finns alltid tillhands för att stötta, coacha och ge råd till dig som medarbetare. Du har en erfaren konsultchef som finns där för dig. Vi jobbar flexibelt tillsammans med dig och håller tät kontakt för att du ska trivas och utvecklas på bästa sätt.
Trygghet i anställningen och personligt och professionellt bemötande skapar förutsättningarna för att du ska lyckas med din karriär hos oss.