Office manager till Solna centrum
Vi svarar vanligtvis inom två veckor
Nu söker vår kund en Office Manager för kontor beläget vid Solna centrum. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att snabbt hitta lösningar på varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete, siktar högt mot gemensamma och individuella mål och vill vara den som får vardagen på kontoret att flyta — där gäster känner sig välkomna och medarbetare trivs extra varje dag.
I rollen är du ansiktet utåt i receptionen och en central kontaktperson internt. Du arbetar brett inom service och administration och ansvarar för att skapa en positiv kontorsupplevelse genom välkomnande bemötande, effektiv planering och smidiga lösningar för vardagens logistik.
Arbetsuppgifter
Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet
Sköta telefon, e‑post och mottagning av gäster samt vägleda besökare
Ansvara för mötesbokningar, kalenderhantering och förberedelser inför möten
Hantera beställningar, leverantörskontakter och kontorsmaterial
Koordinera enklare evenemang, kickoffer och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap
Stötta vid enklare administrativa uppgifter och ad hoc‑projekt för att underlätta för teamet
Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har en naturlig känsla för värdskap. Du trivs i en varierad roll där både ordning och kreativitet krävs, och du har förmåga att prioritera och driva saker i mål.
Meriterande och önskvärda kvalifikationer:
1–3 års erfarenhet som office manager, receptionist, administrativ assistent eller liknande roll
God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft
Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och digitala arbetsverktyg
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system
Personliga egenskaper
Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och god samarbetsförmåga är viktigt i rollen.
Varför detta uppdrag?
Här får du en viktig roll i en organisation som värdesätter gemenskap och ett välkomnande arbetsklimat. Du kommer att få möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en positiv kultur samt utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter.
Mer om tjänsten:
Typ av uppdrag: konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning
Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka
Placering: Solna centrum, på plats
Tillsättning: Enligt överenskommelse, gärna snarast
Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se Bifoga CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!
- Department
- Administration
- Roll
- Office Manager
- Platser
- Andara Professionals
Andara Professionals
Vägen till ditt drömjobb börjar här
-
Hos oss på Andara Group har du frihet och många möjligheter.
-
Vi erbjuder både intressanta konsultuppdrag hos välrenommerade företag och rekryteringar där du blir direkt anställd hos vår kund.
-
Om du blir konsult hos oss är vårt mål att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för dig. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och för att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och med rollen som konsult. Genom den personliga kontakten tillvaratar och utvecklar vi tillsammans med dig din kompetens och dina talanger för att matcha din profil perfekt med intressanta uppdrag.
Varför jobba som konsult på Andara Group?
- Trygga anställningsförmåner
Vi är auktoriserade och har kollektivavtal via Almega/Kompetensföretagen. Vi erbjuder dig som konsult marknadsmässig lön och semesterersättning. Din anställning omfattas givetvis även av försäkringar, tjänstepension och generöst friskvårdsbidrag.
- Intressanta konsultaktiviteter
Vi är måna om att du ska känna dig uppskattad och viktig. Därför anordnar vi regelbundet varierande och roliga aktiviteter för våra konsulter.
- Hos oss blir du sedd och hörd
Vi finns alltid tillhands för att stötta, coacha och ge råd till dig som medarbetare. Du har en erfaren konsultchef som finns där för dig. Vi jobbar flexibelt tillsammans med dig och håller tät kontakt för att du ska trivas och utvecklas på bästa sätt.
Trygghet i anställningen och personligt och professionellt bemötande skapar förutsättningarna för att du ska lyckas med din karriär hos oss.