Office Manager på halvtid till Stockholm
Vi svarar vanligtvis inom två veckor
Vill du vara en nyckelperson i vår kunds organisation och säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Manager på halvtid till Stockholm. Här erbjuds du en bred och varierad roll där du får ta eget ansvar och bidra till en trivsam arbetsmiljö för alla medarbetare.
I den här rollen får du helhetsansvar för att samordna och strukturera det dagliga arbetet på kontoret. Du arbetar nära alla kollegor på kontoret, ser till att verksamheten löper på friktionsfritt och att interna processer och rutiner följs.
Arbetsuppgifter
- Administrera och samordna kontorsservice, inköp av material och kontorsutrustning
- Vara första kontakt för besökare och leverantörer
- Samordna möten, boka konferensrum och bistå vid interna evenemang
- Ge praktiskt stöd till ledning och medarbetare efter behov
- Säkerställa ordning samt uppdatera rutiner och processer vid behov
Vem är du?
Du har tidigare erfarenhet av administration, kontorsservice eller liknande tjänst. Du har god datorvana, särskilt i Officepaketet och digitala system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Du är strukturerad, lösningsorienterad och uppskattar att arbeta självständigt. Du är social, initiativtagande och trivs i en serviceinriktad roll. Du bidrar till ett inkluderande och professionellt arbetsklimat
Vi erbjuder
- Ett ansvarsfullt och varierat arbete i en positiv arbetsmiljö
- Goda möjligheter att påverka och utveckla rollen samt arbetsrutiner
- Ett engagerat team och trevliga kollegor på plats
- Omfattning: Deltid/halvtid, 50% måndag till fredag mellan kl 8-12
- Placering: Stockholms innerstad, nära kommunikationer
- Omfattning: Deltid/halvtid, 50%
- Anställningsform: Konsultuppdrag under 3-6 månader med möjlighet till förlängning.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
- Department
- Kontor & Service
- Roll
- Office Manager
- Platser
- Andara Professionals
Andara Professionals
Vägen till ditt drömjobb börjar här
-
Hos oss på Andara Group har du frihet och många möjligheter.
-
Vi erbjuder både intressanta konsultuppdrag hos välrenommerade företag och rekryteringar där du blir direkt anställd hos vår kund.
-
Om du blir konsult hos oss är vårt mål att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för dig. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och för att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och med rollen som konsult. Genom den personliga kontakten tillvaratar och utvecklar vi tillsammans med dig din kompetens och dina talanger för att matcha din profil perfekt med intressanta uppdrag.
Varför jobba som konsult på Andara Group?
- Trygga anställningsförmåner
Vi är auktoriserade och har kollektivavtal via Almega/Kompetensföretagen. Vi erbjuder dig som konsult marknadsmässig lön och semesterersättning. Din anställning omfattas givetvis även av försäkringar, tjänstepension och generöst friskvårdsbidrag.
- Intressanta konsultaktiviteter
Vi är måna om att du ska känna dig uppskattad och viktig. Därför anordnar vi regelbundet varierande och roliga aktiviteter för våra konsulter.
- Hos oss blir du sedd och hörd
Vi finns alltid tillhands för att stötta, coacha och ge råd till dig som medarbetare. Du har en erfaren konsultchef som finns där för dig. Vi jobbar flexibelt tillsammans med dig och håller tät kontakt för att du ska trivas och utvecklas på bästa sätt.
Trygghet i anställningen och personligt och professionellt bemötande skapar förutsättningarna för att du ska lyckas med din karriär hos oss.